第一次學生宿舍齋長聯席會議（108/09/24）

齋長20/25（五人請假）、學代0/2(兩人請假)
討論事項：

1. 修訂宿舍規則第十二條第一項及第十二條第四款第八目（修改格式），提請討論。（待送學生宿舍管理委員會通過）
2. 增訂宿舍規則第十三條（未申請而私自入宿），提請討論。（同意15/19，待送學生宿舍管理委員會通過）
3. 修訂宿舍規則第十二條第一款第九目及增訂宿舍規則第十二條第三款第七目（私自佔用床位提高罰責），提請討論。（同意18/19位，待送學生宿舍管理委員會通過）
4. 住宿組公共廚房使用規定草案，提請討論。（修訂後通信投票）
5. 合併國立清華大學學生宿舍住宿申請要點及國立清華大學學生住宿資訊隱私權保護宣告為國立清華大學學生宿舍個人資料蒐集告知聲明，提請討論。（(共 18 出席) 同意 18 位，依照程序呈核學務長核定廢止要點案，並送陳學務長核定後實施。）

第二次學生宿舍齋長聯席會議（108/10/30）

齋長21/25（三人請假，啊剩下一個死去哪）、學代2/2
討論事項：

1. 仁齋暑期大型整修後住宿費調整案，提請討論。(共 21 出席，同意 14 位、無意見 7 位，待送學生宿舍管理委員會通過，送學務會議核備後實施。)
2. 修訂宿舍規則第八條、第十二條第二款第四目及第十八條第二項(安全用電規範與罰則)，提請討論。（共 21 出席，第八條及第十二條第二款第四目：待法規語意更加明確後下次齋長會議提案討論；第十八條：同意 20 位、無意見 1 位，待送學生宿舍管理委員會通過，送學務會議核備後實施。）
3. 南校區新建宿舍學生活動空間討論案，提請討論。（共 21 出席，針對活動空間規劃分配需求投票如下:
   1. 興建公共廚房:8位同意、1位反對及 12位無意見。
   2. 興建視聽教室:14位同意、7位無意見。
   3. K書中心:14位同意、7位無意見。
   4. 無其它興建設施建議。）
4. 性別友善廁所規畫案，提請討論。（共 21 出席，共 9 位同意、12 位無意見，由於各齋設施不盡相同待與齋長詳盡討論後再提出，故暫不通過此案。）
5. 增訂國立清華大學學生宿舍自治規程第二十條及修訂第二十條、二十一條、二十二條條次序號，提請討論。（共 21 出席，同意 16 位、5 位無意見，待送學生宿舍管理委員會通過，送學務會議核備後實施。）
6. 修正國立清華大學學生宿舍規則第十二條為住校學生違反下列規定，除依學生獎懲辦法處理外，並採違規扣點方式處理，重複違反同項項目之累犯者，加倍扣點，提請討論。（新齋齋長提案，因新齋齋長提議礙於時間因素，待下次會議提案討論。）
7. 有關學生會兩點建議擬請住宿組據以作為行政規畫及修法，提案討論。（主 席:目前校內合法吸菸區只能設置 7 個點，教官室樓上為其中之一，請齋長與齋民詳盡溝通協調後，如有進一步規劃與想法皆可向住宿組提出，並於下次會議中提出。）
8. 美國學生性別平等運動創辦人之一 JeffreyChang，自 2006年開始就為了維護跨性別者的住宿權益推動男女混宿。雖然在清大有些宿舍實施男女混宿，但卻不是基於維護跨性別者住宿權益而規畫的。因此我們提議建立一個建立一個「不同性別可以住同一層」的男女混宿宿舍。（主 席:目前宿舍為同棟不同層的執行方式，但可朝某棟區域性開始試行男女混宿建立一個跨性別的住宿權益，也請齋長將此議案相關事宜帶回與齋民溝通推動及宣導後提出相關措施，並於下次會議中提案討論。）

第三次學生宿舍齋長聯席會議（108/11/19）

齋長24/25（一人請假，啊剩下三個死去哪）、學代2/2
討論事項：

1. 申訴評議委員會建議宿舍規則改進方案討論，提請討論。(共 21 出席，贊成朝向甲案:押金和宿費保證金合併定額 2000 元案，修法者同意 1 位，贊成朝向乙案同意 13 位、無意見 7 位，故以乙案為宿舍扣費原則方案修法，相關文字納入臨時動議討論。)
2. 修訂宿舍規則第三條、第八條（吹風機限於浴室使用）、第十二條第二款第六目，提請討論。（共 21 出席，待送學生宿舍管理委員會通過，送學務會議核備後實施。）
3. 修正國立清華大學學生宿舍規則第十二條為住校學生違反下列規定，除依學生獎懲辦法處理外，並採違規扣點方式處理，重複違反同項項目之累犯者，加倍扣點，提請討論。（新齋齋長提出，(共 21 出席)由於宿舍規則第十二條規則，同意 19 位、無意見 2 位，待送學生宿舍管理委員會通過，送學務會議核備後實施。有關於處罰扣點點數範圍，將由下次會議擬案討論。修訂宿舍規則第十二條第七款，同意 15 位、無意見 6 位，待送學生宿舍管理委員會通過，送學務會議核備後實施。）
4. 性別友善宿舍規畫擬案，提請討論。（共 21 出席，共 11 位同意、1 為反對及 9 位無意見故暫不通過此案，可於下次齋長會議討論。）
5. 修訂宿舍規則第五條，提請討論。（臨時動議，共 21 出席，同意 18 位、無意見 3 位，待送學生宿舍管理委員會通過，送學務會議核備後實施。）

《國立清華大學108學年度學生宿舍管理委員會第一次會議紀錄》

一、會議基本資訊

• 時間：108年11月29日（星期五）中午12:10
• 地點：行政大樓二樓第一會議室
• 主持人：王俊程學務長
• 出席人數：應到39人，實到29人

二、報告事項

1. 確認前次會議紀錄（107學年度第2次宿委會）
2. 學生住宿組與生活輔導組業務報告（分別見附件）

三、提案討論摘要
一、宿舍規則修訂案（大幅條文修訂）

• 修訂條文包括第3、5、8、12（及其多項細目）、13、14至21與18條。
• 主要內容與修正原因：
  • 第3條：明確規範學年與暑期住宿時間，放棄床位須於12/31前申請。
  • 第5條：退宿與取消床位規則改採「進階式扣款」，明確退費條件與期限。
  • 第8條：限制高功率電器使用，補充吹風機僅限特定區域使用。
  • 第12條：
    • 新增違規項目如「未辦異動手續換寢、私接用電、佔用床位、性騷擾」等。
    • 調整違規行為的扣點制度，增訂罰則以提升警惕性與保障宿舍秩序。
    • 性騷擾與妨害風化行為不再可直接退宿，回歸正當程序保障。
  • 第13條：新增條文，禁止私入宿舍住宿並規定其懲處與補繳機制。
  • 第18條：延遲搬離罰則重申與細化，避免與第5條重複。
• 決議：
  • 大部分條文修正案：無異議通過，將送學務會議核備後實施。
  • 第12條宿舍規則修正案：19票全數同意通過。
  • 第12條第4款第7目（性騷擾退宿條款）：未通過（4票同意、6票反對、9票無意見）。

二、宿舍自治規程修訂案

• 修訂內容：
  • 新增第20條，明定齋長、副齋長未盡責時可由住宿組提報並扣減減免金額。
  • 條文序號重新排序（原20–22調整為21–23）。
• 決議：無異議通過，待送學務會議核備後實施。

三、仁齋暑期整修後宿費調漲案

• 背景：仁齋於108年8月整修完成，依使用者付費原則，整修費由住宿生於未來8年分攤。
• 金額調整：
  • 每床每學期平均調漲2,921元。
  • 四捨五入後，2人房調整為12,300元（原9,460元），4人房調整為10,400元（原7,570元）。
• 決議：無異議通過，自108學年度第2學期起實施。

四、校隊與學生會成員優先住宿原則修正案

• 修正內容：
  • 擴增定義：明確列舉所有運動代表隊與特定社團（如清華樂集）屬校隊範疇。
  • 附表一更新：新增南大校區男15、女10名床位保障。
  • 新增條文：校本部與南大校區床位不得互相流用。
• 決議：實到19人中，17票同意、0票反對、2票無意見，通過。

第四次學生宿舍齋長聯席會議（108/12/26）

齋長21/25（四人請假）、學代2/2
討論事項：

1. 為使宿舍法規更合於消費者權益保障規範，於12月9日拜訪新竹市劉消保官，擬將宿舍法規名詞及收費作相關修訂宿舍規則第五條、第七條、第十八條，提請討論。(共21 出席，修訂宿舍規則第五條，同意 19 位、無意見 2 位，送學生宿舍管理委員會通過，送學務會議核備後實施。修訂宿舍規則第七條，無異議通過，待送學生宿舍管理委員會通過，送學務會議核備後實施。修訂宿舍規則第十八第一款，無異議通過，待送學生宿舍管理委員會通過，送學務會議核備後實施。)
2. 性別友善宿舍規畫擬案，提請討論。（碩齋齋長提案，共 18 位出席，共 9 位同意、9 位反對故不通過此案。）

第五次學生宿舍齋長聯席會議（109/03/03）

齋長24/25（一人請假）、學代3/3
討論事項：

1. 有關學生宿舍管理委員代表推選，學生代表十人（研究生代表四人：校本部三人、南大校區一人、大學部代表六人：校本部四人、南大校區二人，由各齋齋長推派代表組成），任期一年連選得連任之，提請討論。
2. 105年及108年度明平齋更換冷氣機後宿費調整案，提請討論。(無異議通過，待送學生宿舍管理委員會通過，預計於 109學年度實施)
3. 新增宿舍規則第十二條第三款第八目(有鑑於宿舍封閉期間有同學因為個人方便，未經住宿組同意私自闖入封閉宿舍者)，提請討論。(共 21出席，增訂宿舍規則第十二條第三款第八目一次扣十點，同意 11位、一次扣十五點，同意 6位、無意見 4 位，故通過此增訂規則待送學生宿舍管理委員會通過，送學務會議核備後實施)
4. 修訂宿舍規則第五條，提請討論。（修訂宿舍規則第五條，無異議通過，待送學生宿舍管理委員會通過，送學務會議核備後實施。）
5. 修正國立清華大學學生宿舍規則第十二條第四款、第十九條第三款，提請討論。（修訂宿舍規則第十二條第四款、第十九條第三款，無異議通過，待送學生宿舍管理委員會通過，送學務會議核備後實施。）
6. 因應新型冠狀病毒疫情，對於受影響之住宿學生宿費收費、補償等議題，提請討論。

《國立清華大學108學年度學生宿舍管理委員會第二次會議紀錄》

一、會議基本資訊

• 時間：109年3月16日（星期一）中午12:10
• 地點：行政大樓二樓第一會議室
• 主持人：王俊程學務長
• 出席人數：應到38人，實到32人

二、報告事項

1. 確認前次會議紀錄：確認108學年度第一次宿委會會議紀錄。
2. 學生住宿組業務報告（詳附件二）。
3. 生活輔導組業務報告（詳附件三）。

三、提案討論
提案一：修訂《學生宿舍規則》多項條文

• 修訂條文：第5條、第7條、第12條第3款第8目與第4款、第19條第1與第3款。
• 主要修正重點：
  • 第5條（宿費與退費規定）：
    • 名稱由「宿舍申請保證金」改為「宿舍床位保證金」。
    • 退宿時間細化，明訂不同時點之退費比例，增加公平性。
    • 明確規定使用期間對應的宿費比例與不退費條件。
  • 第7條：名稱中「押金」修正為「器具保管費」，並說明退款流程。
  • 第12條第3款第8目：新增條文，針對封閉期間私自闖入宿舍者，處以一次扣10點。
  • 第12條第4款：若重大違規者（如冒用照片退宿）將沒收器具保管費並通知導師。
  • 第19條第3款：明定借用推車未歸還者之罰則細節。
• 決議：
  • 第5條、第7條、第12條第4款與第19條：10票同意（無異議），通過。
  • 第12條第3款第8目：11票同意（無異議），通過。

提案二：明齋與平齋更換冷氣機後宿費調整案

• 背景與依據：
  • 明齋與平齋分別於105與108年完成冷氣更換工程。
  • 依使用者付費原則，費用由住宿生於8年內分攤。
• 明齋：
  • 總經費：1,838,917元，總床位122。
  • 建議調漲750元／人／每學期，1人房至16,920元、2人房至10,920元。
• 平齋：
  • 總經費：1,281,379元，總床位83。
  • 建議調漲770元／人／每學期，1人房至16,940元、2人房至10,940元。
• 決議：無異議通過，自109學年度第1學期起實施。

提案三：因應新冠肺炎疫情之住宿政策調整案

• 背景與依據：依學生會建議及疫情發展需求，於齋長會議討論通過。
• 調整內容：
  1. 因疫情無法返校者暫不收宿費，若中途返校依月份計收。
  2. 若整學期皆無法返校，4月底將通知處理寢室遺留物品事宜。
  3. 受防疫安排調整寢室者（如清齋、學齋1樓住戶）給予1,000元補助及下學期優先住宿權。
  4. 若有棟舍被強制徵收，最高賠償上限為當學期宿費，實際比例另案議定。
• 決議：11票同意，通過。

四、臨時動議與通信投票案
臨時動議：暑假住宿與退宿日調整

• 問題：因學校行事曆期末日變更為7月4日，暑期宿費是否應調整？
• 回應：住宿組擬將退宿日從6月25日改為7月4日，費用調整待齋長會議討論，並以通信投票決議。
• 通信投票結果：
  1. 退宿日延至7月4日：14人同意，1人無意見，通過。
  2. 暑宿費依實際使用天數調降：14人同意，1人無意見，通過，109年暑假起實施。

第六次學生宿舍齋長聯席會議（109/03/23）

齋長23/25（二人請假）、學代2/2
討論事項：

1. 因應校方行事曆修正期末退宿日期為 7月 4日(六)，提請討論。(共 17出席，同意 14位、0位反對通過此案。)
2. 依照暑宿費用使用時間調降宿費事宜，提請討論。（(共 22出席)同意 16位、0位反對通過此案，待送宿舍管理委員會議(通信投票)。）

第七次學生宿舍齋長聯席會議（109/04/20）

齋長24/25（一人請假）、學代2/2
討論事項：

1. 新增國立清華大學學生宿舍規則第二條第六款、第五條第二款並新增第三款、第十二條第六目及第十九條第二款，提請討論。((共 24出席)同意 21 位、0位反對通過此案故通過此增訂規則待送學生宿舍管理委員會通過，送學務會議核備後實施)
2. 校本部與南大校區之宿舍分配原則，提請討論。((共 24出席)同意 16 位、0位反對通過此案。)

《國立清華大學108學年度學生宿舍管理委員會第三次會議紀錄》

一、會議基本資訊

• 時間：109年5月1日（星期五）中午12:10
• 地點：行政大樓第一會議室
• 主持人：王俊程學務長
• 出席人數：應到38人，實到26人

二、報告事項

1. 確認上次會議紀錄：確認108學年度第二次宿委會紀錄（P.4–9）
2. 住宿組業務報告：見附件二（P.10–12）
3. 生活輔導組業務報告：見附件三（P.13–14）

三、提案討論
提案一：修訂《國立清華大學學生宿舍規則》

• 提案人：學生住宿組
• 經過：經108學年度第7次齋長會議通過

四、修訂內容與理由摘要
第二條第六款（新增）
學期中休學、退學、畢業之住宿學生，應於手續完成後七日內退宿，有正當理由者，得由本校輔導單位或人員簽文申請延長。新增此款，明文化休退學與畢業學生之退宿規範。原本此內容部分已納入第五條，現移至第二條以釐清宿舍權利適用順序之邏輯。

五、決議

• 所有提出條文修正案均無異議通過，待送學務會議核備後實施。

第八次學生宿舍齋長聯席會議（109/05/27）

齋長21/25（四人請假）、學代1/2（一人請假）
討論事項：

1. 周副組長:有關自治幹部於下學期優先住宿權，由於大四直升研究所為優先住宿權模糊地帶，建議為了慰勞自治幹部的辛勞，可提供優先住宿權。（無異議通過此案。）